Portails d’associations, annuaires sur le Web

Vous connaissez peut être
 http://www.maville.com/ et son espace@asso Ouest-France
 http://www.refasso.fr/ aux intentions commerciales affichées
 http://www.asso56.com/ pour le Morbihan
qui proposent aux associations une présence sur le Web (inscription dans un annuaire, annonce de manifestations,de pages d’information, de compte-rendus, des services administratifs, juridiques, ...)

Ce n’est pas de ceux là dont je veux vous parler, mais d’outils similaires mis en place par des collègues pour répondre à des besoins locaux.

Etrarie, les associations communiquent

http://etrarie.net Cac Sud 22

Une étrarie en gallo, est une tâche, une action que l’on mène à plusieurs dans le cadre d’une entraide.
La vie associative produit une multitude d’étraries, ici et là, prenant ainsi une part active à la vie du pays. Si l’association permet de se rencontrer, d’échanger, de s’exprimer, elle est surtout un formidable outil pour entreprendre, inventer, satisfaire des besoins, partager des centre d’intérêts.

Le CAC disposait d’un annuaire des associations de son territoire dans une base de donnée, et ressentait le besoin d’être présent sur le Web. Plutôt que de créer un site dédié au CAC, il a été décider de créer un outil qui présenterait les associations du secteur : la base de donnée renseigne sur les coordonnées de toutes les associations (accessible par la carte sur la page d’accueil, ou par annuaire associatif > les associations ), celles qui le désirent peuvent faire créer leurs pages ou les créer eux-même après une formation de 2H (Les associations communiquent ).

Un groupe de volontaires a travaillé sur le cahier des charges, le site a été rapidement mis en ligne avec l’aide d’UbaTic, étape préliminaire indispensable pour pouvoir communiquer et organiser les premières formations ...

Au bout d’un an, 31 associations disposent de pages personnelles, mises à jour directement par les plus motivées (9 assos), sinon par les permanents du CAC.

Le groupe de volontaire prévoit de se retrouver pour un premier bilan, et décider d’évolutions du graphisme et du contenu (ergonomie).

Ce projet a bénéficié du soutient de la Fondation de France

Kroazhent, un catalogue d’associations et de services

http://kroazhent.org Ulamir E Bro Glazig (29)

Pour tout savoir, du foot à la poterie en passant par les permanences Mission Locale ...

Ici aussi, l’Ulamir disposait des coordonnées de toutes les associations de leur territoire (5 communes) sous forme d’un tableau excel.

Et l’envie de proposer aussi, sur internet, l’information donnée quotidiennement dans leurs locaux.
En fait, répondre à la question ou, quand ? que peut se poser un nouvel arrivant ou un résident.

Donc rendre cet annuaire accessible sur Internet, mais surtout de l’enrichir avec les activités organisées par ces associations (horaires, tarifs, ... ) ; et de compléter par les services proposées par les collectivités (permanences CAF, élus, horaires déchetterie, bibliothèques, ...).

Cahier des charges défini courant juin, un questionnaire envoyé aux associations pendant l’été : saisie des réponses fin aout, mais avec des renseignements sur les activités souvent incomplets.
Le site permet de rechercher soit une structure, soit une activité. Pour que toutes ces ces associations apparaissent lors d’une recherche d’activité, l’Ulamir a du créer une fiche activité (minimale) pour toutes les associations qui n’avaient pas répondu au questionnaire !

Ouf, le site était prêt pour le forum des associations de septembre (178 associations, 283 activités ! )

Prochaines étapes prévues : un calendrier des manifestations ponctuelles, permettre aux associations d’insérer eux mêmes les informations, les aider à faire leurs pages Web.

Associer dans une même base de donnée les services aux animation répond à la logique de l’utilisateur, c’est aussi un puissant argument pour intéresser les collectivités !

Loisirs éducatif dans le "Vannes rural"

http://loisireduc.ubapar.net Udamir du Morbihan

C’est un projet Leader+ qui vise à permettre aux acteurs des démarches éducatives de mieux se connaître,de connaître les actions portées par les uns et les autres, de connaître les équipements et infrastructures, de connaître les dispositifs.

Dans ce cadre (et ça continue hors de ce cadre !), les animateurs de certaines communes rurales du Morbihan se réunissent régulièrement. Ils ont commencé par un inventaire de ce qu’ils faisaient, et ils ont mis ce catalogue d’animation en ligne (La base de donnée ).

On peut interroger la base par activité (317 actuellement) ou par structure (231). Les réponses se placent sur une carte du pays de Vannes.

Chaque animateur tient à jour les informations de son secteur. Les fichiers sont transmis à l’Ubapar(Ludovic) qui compile une base mère ; c’est à partir de celle ci que l’on actualise de temps en temps le site.
L’inventaire, la base de donnée ont constitué le prétexte qui a permis des rencontres et un travail en équipe très prometteur.

Loisirs en Breton ou Gallo

http://ubapar.org/spipuba/bg_actu.php Ubapar

Pour accompagner les démarches de rappropriation de la langue bretonne et de la langue gallèse, il semble primordial de développer l’offre de loisirs s’appuyant sur des dynamiques linguistiques

Moyens : une commission spécifique, un réseau de correspondant pour collecter les questionnaires d’activités, un site internet, constitution d’une équipe de directeurs de centres de vacances et de loisirs dans le but de multiplier l’offre

Le site constitue une rubrique du site de l’Ubapar. On y trouve des informations sur les formations et les publications, des actualités , et une base de donnée des loisirs proposés en breton ou en gallo géoréférencée sur les 5 départements bretons.

Ce projet reçoit le soutien de la Région Bretagne, de la Direction Régionale Jeunesse et Sports, des Conseils Généraux du Finistère et du Morbihan.

Coté technique

Base de données :

Ces projets mettent en jeu des volumes de données conséquents. UbaTic a pu éviter la resaisie des valeurs en important des fichiers déjà constitués, mais sous des formats divers (Excel, Access, Omnis, ...)

Mais dans tous les cas il a fallu collecter des données supplémentaires : un travail à ne pas négliger, mais qui s’inscrit dans les fonctions naturelles d’une structure territoriale. Ce travail est ici valorisé, et a permis des contacts hors de la sphère d’action habituelle.

La collecte peut être directe, sans intermédiaire (Etrarie, Koazhent), ou s’appuyer sur un réseau de correspondants qui renvoie un formulaire papier (loisirs Breton Gallo) ou qui saisit lui-même les données (Loisir Educatif Vannes Rural)

Il est préférable de saisir les formulaire directement dans un logiciel de base de données : on dispose de facilités (contrôle de saisie, choix dans des listes) qui rendent le travail plus facile que dans un tableur (Excel, classeur OpenOffice, ...).
Ce logiciel peut être installé

1. sur l’ordinateur de l’association (Loisir Educatif Vannes Rural),
2. ou sur le serveur qui héberge le site Web (Kroazhent, Loisirs breton gallo).

Dans le premier cas, il faut envoyer de temps en temps des fichiers au serveur pour mettre le site à jour.

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, la deuxième solution est techniquement plus simple à mettre en place, à faire évoluer et présente de nombreux avantages :

 aucun logiciel à installer, les saisies peuvent se faire de n’importe quel ordinateur connecté à Internet
 les saisies pourraient être faites par plusieurs personnes (les correspondants) depuis des endroits différents
 Les modification sont instantanément visible sur le site
 On peut récupérer les données à jour dans un tableau Excel ou OpenOffice pour faire du publipostage par exemple

 Inconvénient : on ne peux modifier les données que si la connexion internet fonctionne !

Récapitulatif :

Nous utilisons le système de gestion de base de données MySQL, le language PHP, deux techniques sous licence libre largement répandus sur les serveurs internet.

Site web participatif

Nous utilisons Spip qui permet :

 d’écrire facilement des pages mêlant texte, images, documents à télécharger (formation de 2h donnée par le CAC)

 de donner à certains rédacteurs des droits limités à leur rubrique, ainsi le responsable d’une association ne peux modifier que les articles de son association.

Spip utilise aussi MySQL et PHP, comme beaucoup d’autres outils d’organisation ou de partage dans un groupe : agenda, dictionnaire partagé, bibliothèque d’image ou de documents, forum de discussion, gestion de bibliothèque, ... que nous pouvons vous aider à installer.